协会会员管理办法

第一章 总 则

第一条 为甘肃省环境监测协会(以下简称“协会”)的组织建设和会员规范化管理，维护会员单位的合法权益，促进本协会工作健康有序发展，根据国家社团组织的相关规定及《甘肃省环境监测协会章程》(以下简称《章程》)，制定本办法。

第二条 协会实行会员制管理。其宗旨是：接受政府委托，为政府和社会服务;协助政府实施行业管理，按照会员需求，为协会单位服务。沟通政府与企事业单位的联系，协调会员关系，维护公平竞争和会员单位合法权益。密切与国内外同行及相关行业的交往，促进甘肃环境监测产业的技术进步和产业发展。

第三条 协会秘书处办公室负责会员的日常管理工作。

第二章 会 员

第四条 本协会会员为单位会员。

第五条 凡拥护协会《章程》，积极参加本协会活动，履行会员义务，按期交纳会费，依法设立在甘肃省内从事环境监测的企事业单位，可申请加入本协会，成为协会单位会员。

第六条 凡申请入会的单位，需填写《甘肃省环境监测协会会员入会申请表》(以下简称《入会申请表》)(见附件一)一式两份并寄送至协会秘书处办公室。

申请入会的单位可通过甘肃省环境监测协会网站下载或直接向协会秘书处办公室索取《入会申请表》式样。

第七条 批准程序

(一)协会秘书处办公室收到申请单位的《入会申请表》，经秘书处审核符合要求后，报请协会会长办公会议批准，并报理事会确认。

(二)协会秘书处自收到《入会申请表》之日起，15日内给予书面答复。

(三)申请单位接到《甘肃省环境监测协会会员入会批准通知书》(见附件二)之日起，即成为本协会会员。

(四)申请单位签订《甘肃省环境监测协会行业自律公约》书（见附件三）

(五)接纳为会员的单位由协会秘书处颁发会员证书，并在协会网站和刊物上予以公告。

第八条 会员的权利、义务

会员享有《章程》规定的下列权利：

(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本协会的活动;

(三)获得本协会服务的优先权;

(四)对本协会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由。

会员履行《章程》规定的下列义务：

(一)执行本协会决议;

(二)维护本协会合法权益;

(三)完成本协会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本协会如实登记会员基本信息及反映情况，提供有关不涉及商业秘密的资料；

第三章 会 费

第九条 协会会费统一由协会秘书处办公室按照《甘肃省环境监测协会会费缴纳标准与办法》的规定负责收取。

第四章 会员管理

第十条 协会建立会员联络员制度。会员单位应指定2名专人担任联络员，负责与协会秘书处的工作联络。联络人应保持相对稳定。会员单位的法人代表、联络人、单位地址、联系电话等发生变化时，要及时通知协会秘书处。

第十一条 协会按会员代表大会每届五年对会员单位进行一次重新注册登记。未按时进行注册登记者，视为自动退会。注册截止之日起3个月后在本协会刊物和网站上予以公告。

第十二条 会员单位委托的代表被选举为协会的理事、副会长、会长的、该单位会员即相应成为本协会理事单位、副会长单位、会长单位。

第十三条 会员单位有严重违反《章程》、《甘肃省环境监测协会行业自律公约》及协会相关规定的行为，经理事会表决通过，予以除名。凡被除名的，自本会发出书面通知后15日内，收回证书。并在本会刊物和网站上予以公告。

第十四条 建立协会会员录用管理信息系统数据库(见附件四)，对会员进行会籍及业务录用编码备案管理。

第五章 退 会

第十五条 会员要求退会，需以书面形式报告协会秘书处，并交回会员证书。协会会长办公会议批准退会报告后，会员资格即被取消，秘书处书面通知要求退会者，并报协会理事会确认。

第十六条 会员如果1年无故不交纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。

第十七条 会员退会一经确认，即取消会员资格和享受的一切权利。

第十八条 本协会会员退会或除名时概不退还已交纳的会费和资助、捐赠。

第六章 捐 助

第十九条 协会鼓励会员单位对本会进行捐助或资助。凡捐助或资助者，均在协会网站和刊物上予以公告。

第七章 附 则

第二十条 本办法经协会理事会表决通过后实施。

第二十一条 本办法解释权属协会秘书处。